慶典活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置屬于活動(dòng)執(zhí)行的一個(gè)重要方面,是為了營(yíng)造活動(dòng)氛圍,給活動(dòng)開展提供必要條件的工作。慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排、布置是否恰如其分,往往都會(huì)直接影響到嘉賓對(duì)主辦方以及慶典策劃公司印象的好壞。那么,在進(jìn)行慶典布置時(shí)需要注意什么呢?下面就和小編一起來(lái)學(xué)習(xí)下吧!
慶典布置注意事項(xiàng)1、慶典的場(chǎng)地選擇
選擇慶典活動(dòng)地點(diǎn)要小心謹(jǐn)慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動(dòng)就很有可能因?yàn)檫@些因素而顧此失彼;活動(dòng)場(chǎng)地的大小選擇應(yīng)根據(jù)來(lái)賓人數(shù)而定。人多地方小,會(huì)非常擁擠,從而影響客人的心情;但若人少地方大,則會(huì)讓來(lái)賓對(duì)本單位產(chǎn)生一種“門前冷落車馬稀”的感覺(jué)。
慶典布置注意事項(xiàng)2、慶典布置物料準(zhǔn)備
慶典布置物料要提前準(zhǔn)備,所有設(shè)計(jì)畫面最好提前3-4天確認(rèn)(有的公司對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)畫面非常糾結(jié),遲遲不能定稿,這很容易影響活動(dòng)的布置進(jìn)程)。
慶典布置注意事項(xiàng)3、慶典設(shè)備的調(diào)試
在慶典活動(dòng)開始前把所用到的設(shè)備全部準(zhǔn)備好,對(duì)于播放的樂(lè)曲要進(jìn)行審查通過(guò),需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過(guò)一遍,因此往往每個(gè)活動(dòng)都需要不少的時(shí)間來(lái)彩排。
慶典布置注意事項(xiàng)4、人員的分配
不管是主辦方還是執(zhí)行方,都成立相應(yīng)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),分工合作,分配任務(wù);制定工作計(jì)劃表,合理安排工作;現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行要跟得上進(jìn)度,各方面的工作都要做的及時(shí)到位。